El expediente que nunca se pierde
entre departamentos.
Cada expediente, con quién lo validó, cuándo y con qué documentación — desde el primer borrador hasta la firma del contrato.
Panel de contratación
Vista general · Actualizado hace 4 min
Expedientes activos
128
+8.2% Últimos 30 días
En validación
24
5 pendientes De firma o revisión
Adjudicados (mes)
16
+12.5% Últimos 30 días
Próximos a vencer
9
< 30 días Requieren acción
Expedientes por mes
Total tramitados
Próximos vencimientos
Ver todos- Suministro material sanitario6 días
- Mantenimiento vías urbanas14 días
- Servicio de limpieza edificios38 días
- Consultoría transformación digital76 días
Gestionar contratación pública con herramientas dispersas tiene un coste
Cada expediente pasa por múltiples manos, fases y validaciones. Sin un sistema central, el control se pierde y el riesgo aumenta.
Expedientes dispersos
Hojas de cálculo, correos y carpetas compartidas que nadie termina de sincronizar entre departamentos.
Plazos que se descubren tarde
Vencimientos de contratos y fases críticas que se detectan cuando ya no hay margen de reacción.
Trazabilidad limitada
Sin un registro único, es difícil justificar quién validó qué, cuándo y con qué documentación.
Validaciones informales
Aprobaciones jurídicas, económicas y técnicas que dependen de cadenas de correo en lugar de un flujo controlado.
Un sistema que acompaña el expediente de principio a fin
No es una herramienta de publicación de licitaciones. Es el seguimiento completo del ciclo de vida de cada expediente.
- 01
Planificar
Define necesidades, presupuestos y calendario anual de contratación.
- 02
Preparar
Redacta pliegos, documentación técnica y económica del expediente.
- 03
Licitar
Publica y gestiona el proceso de licitación con plazos controlados.
- 04
Evaluar y adjudicar
Centraliza valoraciones, informes y la resolución de adjudicación.
- 05
Formalizar
Firma y registra el contrato con toda su documentación asociada.
- 06
Gestionar el contrato
Supervisa ejecución, hitos, modificados y obligaciones contractuales.
- 07
Finalizar / Renovar
Anticipa vencimientos y decide entre cierre, prórroga o nueva licitación.
Control operativo sobre cada parte del expediente
Diseñado para responsables de contratación, jurídicos y económicos que necesitan actuar a tiempo.
Expedientes centralizados
Cada expediente con su estado, fase, importe, plazos y documentación en una única ficha. El punto de partida de todo lo demás: sin esto, el resto son parches.
Validaciones y roles
Flujos de aprobación jurídica, económica y técnica con responsables y permisos claros.
Documentación con trazabilidad
Cada versión, firma y modificación queda registrada y asociada a su expediente.
Alertas y vencimientos
Anticipa plazos críticos y renovaciones de contrato antes de que se conviertan en riesgo.
Dashboards de supervisión
Visibilidad en tiempo real del estado global de la contratación por área o responsable.
Responsables asignados
Saber en todo momento quién debe actuar en cada fase del ciclo de contratación.
Quién validó, cuándo y con qué documentación — todo en una sola ficha.
Suministro de material sanitario
En validaciónHistorial de validaciones
Validación jurídica
12 mar, 09:41Conforme a la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
MOM. OrtegaValidación económica
14 mar, 16:05Presupuesto verificado contra partida disponible.
JFJ. FerrerValidación técnica
PendienteEn revisión por el área de contratación.
SDS. Duarte
Datos del expediente
- Importe
- €184.200
- Fecha límite
- 28 mar 2025
- Departamento
- Sanidad
- Responsable
- M. Ortega
Documentación
- Pliego de cláusulas administrativas.pdf412 KB
- Memoria técnica valorada.pdf1.8 MB
- Informe de fiscalización previa.pdf286 KB
Cadena de validación clara
Jurídica, económica y técnica: cada validación queda registrada con responsable y fecha.
Historial siempre disponible
Consulta en cualquier momento quién actuó sobre el expediente y cuándo lo hizo.
Documentación asociada
Cada versión y anexo queda vinculado a su expediente, sin correos ni carpetas sueltas.
Lleva el control de toda tu contratación pública
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